La connaissance de vos activités par un maximum d'habitants locaux est un point de départ pour le développement de votre club. Il est donc déterminant d'avoir un document de qualité pour présenter le billard et vos activités. Le fait de pouvoir le distribuer en nombre conséquent est tout aussi important. L'expérimentation de la plateforme de services aux clubs a permis de réaliser une première maquette fédérale en mars 2014.
Les clubs présents lors de l'expérimentation ont participé au test de cette plaquette, et ce test a été réussi.