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Diagnostic rapide

Comment faire décoller votre club ?

En vérifiant les points clés de votre activité


Si vous n'aimez pas passer votre temps en cogitations inutiles, voici un document pratique qui vous permet de ne rien oublier avant de tenter de faire décoller votre club.

Pourquoi tenter de faire connaître votre club s'il est mal signalé ?
Pourquoi mettre tout en œuvre si les personnes qui frappent à la porte de votre club sont mal accueillies ?
Pourquoi avoir de nouveaux adhérents si votre école de billard est défaillante ?

Il faut donc prévoir quelques mois avant le lancement de votre campagne d'information et de sensibilisation afin de lever le maximum de vos points faibles. Ce document vous servira également à identifier vos points forts pour bien penser à les mettre en valeur.

A tout problème, il existe une solution. Les fiches actions répondront sûrement à vos questions. Soyez patients, nous allons intégrer progressivement des fiches "action" sur tous les sujets. Signalez-nous systématiquement vos besoins de solutions, cela orientera notre travail pour vous décrire les solutions trouvées par d'autres dirigeants.

 

 

Il y a donc 7 points à vérifier :

1 - Visibilité de votre club

Panneau extérieur

 

Signalisation

 

Votre logo (voir fiche action)

 

Les visuels de votre club

Votre panneau d'enseigne est bien visible. Votre enseigne est éclairée en fin de journée.

Votre club est facile à trouver.
Il est suffisamment signalé.

Votre logo est à l'image de votre club. Il a été rénové récemment, un professionnel est intervenu.

Votre logo est repris dans vos locaux. Votre signalisation intérieure est cohérente.

 

2 - Communication

Votre communication interne

 

La relation avec vos élus

 

Relation avec la presse

 

La communication écrite

L'ambiance entre les membres de votre club est bonne. Les membres de votre club sont au courant de vos efforts de promotion. Ils y participent.

Vous avez des contacts réguliers avec eux. Vous entretenez de bonnes relations. Ils sont au courant de vos efforts.

Les correspondants de la presse locale connaissent vos activités. Vous avez des parutions d'articles régulièrement.

Votre documentation grand public est de qualité. Elle a été réalisée par un professionnel. Vous avez un dossier plus complet pour les élus, les organismes de tutelles.

 

3 - L'accueil dans votre club

Un accompagnement personnalisé

 

Séance d'accueil et de découverte

 

Documentation

Vous organisez une journée "portes ouvertes" dont vous assurez une promotion active. A cette occasion, vous assurez un accueil de qualité.

Vous proposez l’inscription à une séance gratuite à toutes les personnes qui se présentent au club afin de découvrir le billard et la vie du club.

La documentation sur le club est dans un endroit visible connu de tous les membres. Elle est composée du flyer, du bulletin d'inscription, et du programme d'animation.

 

4 - Tarification (voir fiche action)

Des tarifs pour tous

 

Et particulièrement pour les jeunes

 

Veiller à l'accès au billard pour tous

Des tarifs adaptés à chaque pratique du billard. Des tarifs "loisir" qui participent au financement de vos deux fonctions premières : le sportif et l'éducatif.

Un effort tarifaire particulier pour les jeunes. Des conditions favorables d'entraînement. Des tarifs ciblés dans la moyenne des prix des activités de loisirs locales. 

Dans le respect de l'éthique associative, vous prenez en compte les demandes particulières (personnes sans emploi ou bénéficiant d'une aide sociale).

 

5 - École de billard (voir fiche action)

Formation des animateurs

 

Des créneaux horaires adaptés

Vous avez des animateurs formés susceptibles d'intervenir valablement.
Vous envoyez régulièrement des adhérents aux formations d'animateurs.

Pour les jeunes avec un entraînement dirigé, le soir pour les actifs, la journée pour les seniors.

 

6 - Animation

Animation

 

Des animations ponctuelles

Soirée entraînement compétiteurs. Un championnat interne par niveau et/ou heure de présence.

Des animations ponctuelles, soirée cochonnet ou casin, etc.
Par équipes, en journée ou le WE.

 

7 - Stratégie de communication

Établir un plan annuel d'actions

En prenant en compte vos cibles spécifiques. En fonction de vos ressources bénévoles et financières. En fonction des manifestations locales.

 

Présentation animée

La présentation que vous allez découvrir a été réalisée avec un logiciel qui permet d'intégrer des diapositives dans une image. C'est un peu déroutant les 3 premières diapositives mais ensuite, on profite vraiment du document. On passe d'une diapositive à l'autre en cliquant sur les flèches en bas des diapositives.

 

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