Fédération Française de Billard
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Foire aux questions

Les questions fréquentes


PSF
8 questions



Le chauffage des billards

Faut-il comprendre que maintenant les billards ne doivent plus être chauffés ?

Non, la suppression de l’article ne se transforme pas dans l’obligation de ne pas chauffer. La conséquence est simplement que le chauffage de la surface de jeu n'est plus réglementé.

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La possibilité de ne pas chauffer les billardsest valable uniquement pour certains types de compétitions et/ou catégories ?

Non, tout type de compétition peut se jouer sur des billards non chauffés

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Pourquoi avoir supprimé l’article sur l’obligation de chauffage de la surface de jeu ?

Depuis plusieurs années la question du chauffage est, si l’on peut dire, sur la table. La conjoncture écologique et économique sont forcément aussi des facteurs importants liés à ce sujet. Parfois les mairies imposent des restrictions aux clubs. Il n’existe pas une norme claire et facilement applicable qui puisse déterminer si un billard est utilisable en compétition ou pas. Le chauffage de la surface est souvent associé au meilleur roulement des billes dû à l’élimination de l’humidité sur le tapis. Par contre le roulement et plus généralement le rendu d’un billard est influencé par beaucoup de paramètres : âge, entretien et qualité de montage du tapis, réponse des bandes due à plusieurs facteurs, hygrométrie et température de la salle, etc.

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Un club organisateur doit-il informer au préalable les participants à une compétition si les tapis seront chauffés ou pas ?

Il n’y aura pas d’obligation d’information au préalable.

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Un club qui ne chauffe pas ses tapis risquerait-il de ne pas se voir attribuer telle ou telle compétition ?

Non, un club par contre se doit de proposer des conditions de jeu correctes.

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Un joueur peut-il porter réclamation voire refuser de jouer si les tapis ne sont pas chauffés ?

Un joueur peut faire remarquer et argumenter sur des mauvaises conditions de jeu mais il ne peut pas abandonner une compétition sous prétexte que les tapis ne sont pas chauffés.

 

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Le nouveau système d'enregistrement des compétitions carambole

Accéder au site de compétition carambole ?

L'accès sera le même que celui du site de gestion des licences :

https://www.telemat.org/FFBI/sif/

(même adresse, identifiant et mot de passe affecté à la structure – club, CDB, ligue).

Un menu supplémentaire apparaît pour la gestion des compétitions carambole.

 


 

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Accéder au tutoriel ?

Pour accéder à la version 1.4, cliquer sur ce lien : http://www.ffbillard.com/ext/telechargement.php?id=32502

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Avertissement

Il n'y a pas pour l'instant de document décrivant le nouveau système de gestion des compétitions carambole, hormis le cahier des charges et l'étude de besoins réalisés avec la société E2i.
Nous publierons toutes les informations et précisions à mesure que nous les aurons.

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Comment préparer des matchs ?
  • S'il le souhaite, le responsable de district ou de ligue pourra préparer la compétition avec le nom des joueurs et les matchs préremplis à compléter.

 

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Comment retrouver un mot de passe ?


Sur la page E2i du club (accès par https://www.telemat.org/FFBI/sif/)  il suffit de choisir "Impression de licence", de sélectionner la ou les licences choisies ,  puis de cliquer – en bas de page – sur le bouton
 

Un  fichier pdf sera téléchargé sur votre ordinateur 
l'Identifiant et le mot de passe apparaissent sur le courrier envoyé avec la licence.

Il sera aussi possible de demander à E2i sur la page https://www.telemat.org/FFBI/sif/


 
En cliquant sur Mot de passe perdu : un code de contrôle permettant de redéfinir le mot de passe sera renvoyé par e-mail à l'adresse indiquée par le club lors de la prise de licence.

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Comment sont attribués les droits d'accès au système ?

Les droits d'accès sont attribués désormais par les présidents de chaque échelon (ligue / CDB / club) qui désignent le ou les responsables sportifs carambole dans la page "Ligue", "Comité" ou "Club" du logiciel de prise de licences (cela suppose pour un club d'être à jour d'affiliation).
Sur le site E2i d'un club:
- Choisir le menu Club
- A la rubrique "Dirigeants" cliquer sur "Modifier"

 
- Il suffit d'indiquer le n° de licence du responsable carambole que vous voulez ajouter. Vous pouvez modifier cette liste en temps réel en fonction de vos besoins (pour les directeurs de jeu par exemple).
Pour les autres instances (CDB, ligues) le fonctionnement est le même.

 

 

 

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Faudra-t-il créer/déclarer un compétiteur ?


NON. Tous les licenciés pourront être compétiteurs. Seules les convocations reçues par le club organisateur de la compétition feront foi. Ce sont les Directeurs de jeu qui inscriront les compétiteurs dans la compétition.

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L'accès au site sera toujours public ?

Le site comportera évidemment un accès public ne nécessitant pas d'identification.

 

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Le système comportera-t-il des aides ?
 
OUI mais pas immédiatement. Des tutoriels mis régulièrement à jour seront disponibles en téléchargement sur le site de saisie
 
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Le système comportera-t-il des sécurités ?


OUI. Pour éviter dessaisies incohérentes, des messages en rouge s'affichent dans les champs et certaines fois l'enregistrement n'est pas possible. Dans le même esprit, l'attribution des points de match sera automatique (sauf en cas de prolongation) et le nombre de reprises sera le même pour les deux joueurs. 
Tout cela sécurisera et simplifiera les saisies. 

 

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Quels seront les niveaux de droit ?


Les niveaux de droits d'accès seront les mêmes que sur FFB sportif mais seront strictement calqués sur la zone géographique :

  • un responsable sportif de club n'aura accès qu'à son club ; 
  • un responsable départemental ou régional n'aura accès qu'à son département ou sa ligue ;

Le cas sera différent pour les districts (puisque la zone géographique est souvent différente d'un département). C'est la ligue qui désignera les responsables districts parmi ses responsables régionaux.

 

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Quid des "districts" ?

Si un district correspond à un département possédant un comité départemental actif : les responsables devront être déclarés par le comité départemental sur sa page E2i (gestion licences).
Les responsables de district doivent donc s'adresser à leur CDB
Si un district couvre un territoire qui ne respecte pas le découpage d’un département ou si un district regroupe plusieurs départements (comité interdépartemental) :  les responsables sportifs devront être déclarés par la ligue correspondante. 
Les responsables de district doivent donc s'adresser à leur ligue

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Un joueur non-licencié peut-il participer à une compétition ?


NON. Un joueur ne pourra participer à une compétition que si sa licence est en cours de validité pour la saison.

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Procédures administratives

Comment enregistrer une mutation ?

En début de saison, un licencié est libre d'adhérer dans le club ou la salle de son choix.

S'il change de structure, deux solutions :

  • le club saisit en nouvelle licence le nom, prénom, la date de naissance, le genre et la nationalité et lorsqu'il clique sur « suite », le logiciel lui propose sa fiche. Il peut alors corriger ou valider la fiche.
  • le club va dans la rubrique « licences FFB », saisit le nom et fait « rechercher », clique ensuite dans la liste présentée sur la bonne fiche et renouvelle la licence.

En cours de saison, le licencié ne peut changer de structure qu'à condition de remplir des critères bien précis définis dans le Règlement licence et mutation. Il doit remplir le bordereau ad hoc et le transmettre au secrétariat FFB : Bordereau de demande de mutation.

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Mutation : Pour valider la licence d'un joueur, on me demande de contacter le secrétariat fédéral. Pourquoi ?

Les licenciés sont libres d’adhérer dans n’importe quel club en début de saison. La procédure de mutation n’existe que pour un licencié qui souhaiterait quitter son club et en rejoindre un autre en cours de saison. 

Le message que vous avez reçu et qui vous demande de contacter le secrétariat fédéral signifie que cette personne a subi une sanction disciplinaire.

Après vous êtes renseigné sur cette sanction, et si vous décidez tout de même d’accueillir ce joueur au sein de votre club, il suffit de  adresser un mail au secrétariat fédéral ffb@ffbillard.com qui libérera  cette licence.

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Où trouver les réponses à des questions précises sur le logiciel de prise de licence ?

L'essentiel des réponses que vous cherchez se trouve dans la FAQ de l'espace "Clubs et licencié(e)s".

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Qui peut bénéficier d'une licence découverte ?

La FFB permet aux nouveaux adhérents des clubs (personnes ne figurant pas dans la base de données depuis 1998) de + de 21 ans de découvrir notre sport billard à un tarif attractif pour leur première prise de licence.

Il suffit d'enregistrer le licencié comme un autre et le tarif s'applique automatiquement.

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Quid du cas particulier des sections "billard" de clubs omnisports pour la fiche "club" à remplir ?

Sur le site E2I, le  club doit renseigner les noms des dirigeants.

Pour les clubs de billard constitués en association loi de 1901, les président, secrétaire et trésorier à mentionner sont évidemment les élus correspondants de l'association.

Dans le cas d'une section "billard" d'un club omnisport, il s'agit non pas de désigner les dirigeants du club omnisport, mais ceux de la section qui sont en contact direct avec les organes déconcentrés et les services fédéraux, même s'ils n'ont pas les titres correspondants de président, trésorier et secrétaire.

Le "Président" à renseigner sera ainsi le responsable de la section (parfois appelé "animateur" ou "représentant" ou "délégué") .

Le "Secrétaire" pourra être le contact  de la section ...

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PSF

Est-ce que la valorisation du bénévolat peut être prise en compte dans le montant total du projet ?

Non, la valorisation du bénévolat (estimation du nombre d'heures effectué par les bénévoles et valorisé au SMIC ou selon les fonctions à X fois le SMIC) n'est qu'une valeur indicative, elle apparaît à la fois en charges et produits.

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Mon club a été créé en début de saison puis-je effectuer une demande de subvention ?

Non, les structures doivent justifier d'un an d'existence pour pouvoir prétendre à une subvention.

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A quelles conditions un district peut-il déposer un dossier de demande

Un district peut déposer un dossier de demande "PSF" s'il remplit les conditions suivantes :


- si le district est en fait un Comité départemental reconnu par la Ligue régionale d'appartenance, possédant par conséquent la "personnalité morale", et dont le territoire correspond au territoire administratif du département correspondant. 
ou
- si le district est en fait un Comité interdépartemental reconnu par la Ligue régionale d'appartenance, possédant par conséquent la "personnalité morale", dont le territoire correspond aux territoires administratifs des départements qu'il regroupe. 

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Exemple de projet « PSF » pour un club : création d’une école de billard dans l’une des 4 disciplines

Création d’une école de billard dans l’une des 4 disciplines :

  • Formation initiale ou continue des encadrants
    • 3 CFA
    • 1 DFI
    • Prestations d’un formateur professionnel pour accompagner le lancement de l’école de billard
  • Campagne de promotion locale
    • Deux ou trois temps forts : 1) forum des associations de la ville, 1 ou 2 portes ouvertes au club
    • Fiche d’invitation pour trois séances gratuites distribuée dans ces temps forts
    • Prestation d’un formateur professionnel pour les deux portes ouvertes au club pour encadrer l’équipe d’animateurs
  • Achat de petits matériels
    • Exemple : jeux de 4-billes carambole
    • Exemple : un billard transportable (BT700 Décathlon)
    • Exemple : flyer de présentation du club

Budget

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La création d'une école de billard est-elle éligible au PSF ?

Oui, la création d'une école de billlard est éligible au PSF.

Rappel : les actions/projets éligibles pour un club :

  • Créer, renforcer de l’école de billard ; 
  • Faciliter l’accès à la pratique des jeunes, des femmes, des personnes en situation de handicap : actions de promotion, de découverte, d’initiation, d’animation ;
  • Former l’encadrement : animateurs, initiateurs, entraîneurs, agents de développement, arbitres, dirigeants ;
  • Structure l'accès à la pratique du sport de Haut Niveau.
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Quelles pièces financières doivent etre fournies ?


Il convient de fournir :

  • Le budget prévisionnel équilibré du projet indiquant clairement le montant du soutien sollicité à la FFB ;
  • Le budget prévisionnel équilibré du club ;
  • Le compte d’exploitation et bilan financier du dernier exercice du club.
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Puis-je proposer l'achat de billards de compétition ou la réfection de la salle ?

Non, l'achat de gros matériels (billards de compétition) ou la réfection de la salle ne cadrent pas avec le PSF puisqu'il s'agit "d'équipements sportifs". 

Rappel :  

Les demandes de subventions relatives :

  • aux équipements sportifs ; 
  • aux aides à l'emploi ; 

font l'objet d'un traitement spécifique au niveau local. Rendez-vous sur le site le l'Agence Nationale du Sport : https://www.agencedusport.fr/presentation-developpement-des-pratiques
(donc hors campagne "PSF" gérée par la fédération)  

Nota : en revanche, un projet peut inclure l'achat de petits matériels (dont un billard transportable) mais le projet ne peut pas se réduire à l'achat d'un billard. 

 

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Une srtucture peut-elle présenter plusieurs projets ?

Non, elle ne peut présenter qu'un projet avec un maximum de 4 actions, convergeant vers l'atteinte des objectifs du projet.

Il faut :

  • qu'on comprenne le sens du projet, et ses objectifs ;
  • qu'on puisse distinguer dans les actions présentées composant le projet, celles qui sont éligibles à la subvention PSF FFBillard, et celles qui ne le sont pas mais contribuent à la cohérence du projet et à sa compréhension. 

 

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