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Fédération Française de Billard
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Foire aux questions

Les questions fréquentes





Labellisation PSF 2020

A quelles conditions un district peut-il déposer un dossier de demande "labellisation PSF 2020" ?

Un district peut déposer un dossier de demande "labellisation PSF 2020" s'il remplit les conditions suivantes :


- si le district est en fait un Comité départemental reconnu par la Ligue régionale d'appartenance, possédant par conséquent la "personnalité morale", et dont le territoire correspond au territoire administratif du département correspondant. 
ou
- si le district est en fait un Comité interdépartemental reconnu par la Ligue régionale d'appartenance, possédant par conséquent la "personnalité morale", dont le territoire correspond aux territoires administratifs des départements qu'il regroupe. 

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Exemple de projet « PSF 2020 » pour un club : création d’une école de billard dans l’une des 4 disciplines

Création d’une école de billard dans l’une des 4 disciplines :

  • Formation initiale ou continue des encadrants
    • 3 CFA
    • 1 DFI
    • Prestations d’un formateur professionnel pour accompagner le lancement de l’école de billard
  • Campagne de promotion locale
    • Deux ou trois temps forts : 1) forum des associations de la ville, 1 ou 2 portes ouvertes au club
    • Fiche d’invitation pour trois séances gratuites distribuée dans ces temps forts
    • Prestation d’un formateur professionnel pour les deux portes ouvertes au club pour encadrer l’équipe d’animateurs
  • Achat de petits matériels
    • Exemple : jeux de 4-billes carambole
    • Exemple : un billard BT700 Décathlon
    • Exemple : des polos animateurs/initiateurs
    • Exemple : flyer de présentation du club

Budget

Objet

Dépenses

Recettes

Formation initiale ou continue des encadrants :

3 participations à un stage CFA

1 participation formation DFI

Déplacements candidats

Prestations pro stage de préparation des animateurs

Prestations pro lancement école : 8 séances 

 

 

90 €

90 €

300 €

 

200 €

800 €

 

Campagne de promotion locale :

Prestations pro 2 x ½ journées

Frais de réception portes ouvertes

 

 

400 €

 

200 €

 

Achat de petits matériels :

Jeux de 4 billes

Un billard BT 700

Polos animateurs/initiateurs

Flyers

 

180 €

550 €

200 €

200 €

 

Fonds propres du club

 

1710 €

Subvention demandée

 

1500 €

Total

3210 €

3210 €

 

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La création d'une école de billard est-elle éligible à la labellisation ?

Oui, la création d'une école de billlard est éligible à la labellisation.

Rappel : les actions/projets éligibles pour un club :

  • Créer, renforcer de l’école de billard ; 
  • Faciliter l’accès à la pratique des jeunes, des femmes, des personnes en situation de handicap : actions de promotion, de découverte, d’initiation, d’animation ;
  • Former l’encadrement : animateurs, initiateurs, entraîneurs, agents de développement, arbitres, dirigeants
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Pour la partie "Budget prévisionnel du projet", faut-il chiffrer "dépenses et recettes" pour ce projet, ou le global du club sur l'année 2019/2020?


Il convient de fournir :

  • D'une part, le budget prévisionnel équilibré du projet indiquant clairement le montant du soutien sollicité à la FFB ;
  • D'autre part, le compte d’exploitation et bilan financier du dernier exercice du club.
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Puis-je proposer l'achat de billards de compétition ou la réfection de la salle à la labellisation ?

Non, l'achat de gros matériels (billards de compétition) ou la réfection de la salle ne cadrent pas avec la labellisation puisqu'il s'agit "d'équipements sportifs". 

Rappel :  

Les demandes de subventions relatives :

  • aux équipements sportifs ; 
  • aux aides à l'emploi ; 

font l'objet d'un traitement spécifique par les services déconcentrés de l'Etat : DDCS et DRJSCS
(sont donc hors campagne "labellisation PSF 2020")  

Nota : en revanche, un projet peut inclure l'achat de petits matériels (dont un billard transportable) mais le projet ne peut pas se réduire à l'achat d'un billard. 

 

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Un club peut-il présenter plusieurs projets ?

Oui, un club peut présenter plusieurs projets à la condition de renseigner un dossier par projet.

Attention toutefois : un projet peut comporter plusieurs actions qui convergent vers l'atteinte des objectifs d'un même projet. 

Il faut :

  • qu'on comprenne le sens de chaque projet, et ses objectifs ;
  • qu'on puisse distinguer dans les actions présentées composant un projet, celles qui sont éligibles à la subvention PSF2020 FFBillard, et celles qui ne le sont pas mais contribuent à la cohérence du projet et à sa compréhension. 

 

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Le nouveau système d'enregistrement des compétitions carambole

Accéder au site de compétition carambole ?

L'accès sera le même que celui du site de gestion des licences (même adresse, identifiant et mot de passe affecté à la structure – club, CDB, ligue).

Le site comportera un onglet (ou un menu) supplémentaire pour la gestion des compétitions.

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Avertissement

Il n'y a pas pour l'instant de document décrivant le nouveau système de gestion des compétitions carambole, hormis le cahier des charges et l'étude de besoins réalisés avec la société E2i.
Nous publierons toutes les informations et précisions à mesure que nous les aurons.

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Comment retrouver un mot de passe ?


Sur la page E2i du club (accès par https://www.telemat.org/FFBI/sif/)  il suffit de choisir "Impression de licence", de sélectionner la ou les licences choisies ,  puis de cliquer – en bas de page – sur le bouton
 

Un  fichier pdf sera téléchargé sur votre ordinateur 
l'Identifiant et le mot de passe apparaissent sur le courrier envoyé avec la licence.

Il sera aussi possible de demander à E2i sur la page https://www.telemat.org/FFBI/sif/


 
En cliquant sur Mot de passe perdu : un code de contrôle permettant de redéfinir le mot de passe sera renvoyé par e-mail à l'adresse indiquée par le club lors de la prise de licence.

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Comment sont attribués les droits d'accès au système ?

Les droits d'accès sont attribués désormais par les présidents de chaque échelon (ligue / CDB / club) qui désignent le ou les responsables sportifs carambole dans la page "Ligue", "Comité" ou "Club" du logiciel de prise de licences (cela suppose pour un club d'être à jour d'affiliation).
Sur le site E2i d'un club:
- Choisir le menu Club
- A la rubrique "Dirigeants" cliquer sur "Modifier"

 
- Il suffit d'indiquer le n° de licence du responsable carambole que vous voulez ajouter. Vous pouvez modifier cette liste en temps réel en fonction de vos besoins (pour les directeurs de jeu par exemple).
Pour les autres instances (CDB, ligues) le fonctionnement est le même.

 

 

 

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Faudra-t-il créer/déclarer un compétiteur ?


NON. Tous les licenciés pourront être compétiteurs. Seules les convocations reçues par le club organisateur de la compétition feront foi. Ce sont les Directeurs de jeu qui inscriront les compétiteurs dans la compétition.

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L'accès au site sera toujours public ?

Le site comportera évidemment un accès public ne nécessitant pas d'identification.

 

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Le système comportera-t-il des aides ?
 
OUI. Des pages d'aides seront disponibles.
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Le système comportera-t-il des sécurités ?


OUI. Le principe est d'autoriser toutes les saisies mais avec des alertes pour signaler des incohérences (dans les dates, les distances, les formats de billard en fonction des catégories, les inégalités de reprises ou de distances, ... ). 

 

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Quels seront les niveaux de droit ?


Les niveaux de droits d'accès seront les mêmes que sur FFB sportif mais seront strictement calqués sur la zone géographique :

  • un responsable sportif de club n'aura accès qu'à son club ; 
  • un responsable départemental ou régional n'aura accès qu'à son département ou sa ligue ;

Le cas sera différent pour les districts (puisque la zone géographique est souvent différente d'un département). C'est la ligue qui désignera les responsables districts parmi ses responsables régionaux.

 

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Un joueur non-licencié peut-il participer à une compétition ?


NON. Un joueur ne pourra participer à une compétition que si sa licence est en cours de validité pour la saison.

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Procédures administratives

Comment enregistrer une mutation ?

En début de saison, un licencié est libre d'adhérer dans le club ou la salle de son choix.

S'il change de structure, deux solutions :

  • le club saisit en nouvelle licence le nom, prénom, la date de naissance, le genre et la nationalité et lorsqu'il clique sur « suite », le logiciel lui propose sa fiche. Il peut alors corriger ou valider la fiche.
  • le club va dans la rubrique « licences FFB », saisit le nom et fait « rechercher », clique ensuite dans la liste présentée sur la bonne fiche et renouvelle la licence.

En cours de saison, le licencié ne peut changer de structure qu'à condition de remplir des critères bien précis définis dans le Règlement licence et mutation. Il doit remplir le bordereau ad hoc et le transmettre au secrétariat FFB : Bordereau de demande de mutation.

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Mutation : Pour valider la licence d'un joueur, on me demande de contacter le secrétariat fédéral. Pourquoi ?

Les licenciés sont libres d’adhérer dans n’importe quel club en début de saison. La procédure de mutation n’existe que pour un licencié qui souhaiterait quitter son club et en rejoindre un autre en cours de saison. 

Le message que vous avez reçu et qui vous demande de contacter le secrétariat fédéral signifie que cette personne a subi une sanction disciplinaire.

Après vous êtes renseigné sur cette sanction, et si vous décidez tout de même d’accueillir ce joueur au sein de votre club, il suffit de  adresser un mail au secrétariat fédéral ffb@ffbillard.com qui libérera  cette licence.

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Où trouver les réponses à des questions précises sur le logiciel de prise de licence ?

L'essentiel des réponses que vous cherchez se trouve dans la FAQ de l'espace "Clubs et licencié(e)s".

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Qui peut bénéficier d'une licence découverte ?

La FFB permet aux nouveaux adhérents des clubs (personnes ne figurant pas dans la base de données depuis 1998) de + de 21 ans de découvrir notre sport billard à un tarif attractif pour leur première prise de licence.

Il suffit d'enregistrer le licencié comme un autre et le tarif s'applique automatiquement.

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Quid du cas particulier des sections "billard" de clubs omnisports pour la fiche "club" à remplir ?

Sur le site E2I, le  club doit renseigner les noms des dirigeants.

Pour les clubs de billard constitués en association loi de 1901, les président, secrétaire et trésorier à mentionner sont évidemment les élus correspondants de l'association.

Dans le cas d'une section "billard" d'un club omnisport, il s'agit non pas de désigner les dirigeants du club omnisport, mais ceux de la section qui sont en contact direct avec les organes déconcentrés et les services fédéraux, même s'ils n'ont pas les titres correspondants de président, trésorier et secrétaire.

Le "Président" à renseigner sera ainsi le responsable de la section (parfois appelé "animateur" ou "représentant" ou "délégué") .

Le "Secrétaire" pourra être le contact  de la section ...

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